Maschinenverordnung (EU) 2023/1230
Maschinenverordnung 2027: Was sich für Ihre Betriebsanleitung ändert
Ab dem 20. Januar 2027 gilt die neue Maschinenverordnung und löst die Maschinenrichtlinie ab. Die größte Neuerung für Anleitungen: Sie dürfen digital bereitgestellt werden. Papier verschwindet damit aber nicht – im Gegenteil, es wird anspruchsvoller.
Was gilt ab 2027?
Die Betriebsanleitung darf digital bereitgestellt werden, zum Beispiel als PDF oder über einen Link. Sie muss dann über die gesamte Lebensdauer der Maschine abrufbar sein, mindestens aber zehn Jahre. Wie sie abgerufen werden kann, muss auf der Maschine angegeben sein – oder, wenn das nicht möglich ist, auf der Verpackung oder in einem Begleitdokument.
Wann Sie trotzdem Papier brauchen
- Verlangt der Käufer zum Zeitpunkt des Kaufs eine Papierfassung, muss der Hersteller sie kostenlos und innerhalb eines Monats liefern.
- Ist eine Maschine für Verbraucher bestimmt oder kann sie von Verbrauchern genutzt werden, müssen die Sicherheitsinformationen auf Papier beiliegen.
Was das praktisch bedeutet
- Druckfertige Fassungen aller Anleitungen bereithalten – in allen Sprachen und Revisionsständen
- Einen Bestellweg für Papierfassungen einrichten und die Monatsfrist einhalten
- Sicherheitsinformationen als kompaktes Falzblatt planen
- Nachweisen können, wann was an wen geliefert wurde
Unser Service: Papier auf Anfrage
Sie stellen Ihre Anleitungen digital bereit – wir halten die druckfertigen Fassungen bei uns vor. Fordert ein Kunde eine Papierfassung an, drucken wir sie ab einem Exemplar und versenden sie direkt an ihn, innerhalb der Frist und mit Versandnachweis.
Für die Sicherheitsinformationen drucken wir Falzblätter in Serie – einfarbig, kompakt und auf Wunsch auf Dünndruckpapier.
Checkliste: Ist Ihre Betriebsanleitung bereit für 2027?
Die wichtigsten Punkte auf zwei Seiten – zum Abhaken für Technische Redaktion, Produktmanagement und Einkauf.
Häufige Fragen
Ab wann gilt die Maschinenverordnung?
Die Verordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027. Bis dahin gilt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG.
Darf ich ganz auf Papier verzichten?
Nicht immer. Verlangt der Käufer beim Kauf eine Papierfassung, muss sie kostenlos innerhalb eines Monats geliefert werden. Bei Maschinen für Verbraucher müssen die Sicherheitsinformationen auf Papier beiliegen.
Wie lange muss die digitale Anleitung abrufbar sein?
Über die Lebensdauer der Maschine, mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen.
Übernehmen Sie den Versand an meine Kunden?
Ja. Wir drucken die Papierfassung ab einem Exemplar und versenden sie direkt an Ihre Kunden – mit Nachweis.
Diese Seite gibt einen Überblick und ist keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der Text der Verordnung (EU) 2023/1230, insbesondere Artikel 10 Absatz 7 und Anhang III, Abschnitt 1.7.4.
